Stand: 17.06.2026
lector.ai ist ein KI-gestütztes System zur automatisierten Verarbeitung, Strukturierung und fachlichen Aufbereitung von Dokumenten und Akten. Der Zweck der Verarbeitung ist die Unterstützung des Kunden bei der Klassifikation, Extraktion, Strukturierung und Zusammenfassung von Dokumenten sowie bei der Strukturierung und fachlichen Aufbereitung von Akten (Aktenstrukturierung) und bei der Erstellung von Sachverhaltszusammenfassungen. Der konkrete Verarbeitungszweck und das jeweilige Verfahren ergeben sich aus dem jeweiligen Auftrag des Kunden.
Die Verarbeitung umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
Die Verarbeitung erfolgt automatisiert mit der Möglichkeit zur menschlichen Kontrolle über Verifizierungsoberflächen. Eine dauerhafte Speicherung oder Archivierung der Dokumente durch lector.ai findet nicht statt.
Der Umfang richtet sich nach den vom Kunden übermittelten Dokumenten und kann sämtliche Dokumente einer Organisation umfassen. Die Dokumente werden ausschließlich zu den in dieser Anlage genannten Zwecken (Strukturierung, fachliche Aufbereitung, Aktenstrukturierung und Sachverhaltszusammenfassung) verarbeitet. Nach Abschluss der Verarbeitung werden die Dokumente gelöscht. Die Aufbewahrungsdauer ist vom Kunden konfigurierbar; eine längere Speicherung (typischerweise bis zu 30 Tage) kann zur Nachvollziehbarkeit von Prozessen erforderlich sein.
Eine Weitergabe von Daten erfolgt ausschließlich an die in Anlage 3 genannten Subunternehmer und nur zur temporären Verarbeitung, nicht zur dauerhaften Speicherung.
Je nach den vom Kunden übermittelten Dokumenten können sämtliche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Je nach den vom Kunden übermittelten Dokumenten können verschiedene Personengruppen betroffen sein, insbesondere: